O encontro será conduzido pelo Juiz Auxiliar do TRE, Dalmo Antônio de Castro Bezerra, e na oportunidade serão deliberados temas como recebimento do plano de mídia relativo a inserções, elaborado em conjunto pelos partidos políticos e emissoras de rádio e televisão; cálculo de distribuição do tempo do horário eleitoral gratuito entre partidos/coligações; sorteio da ordem de veiculação da propaganda eleitoral gratuita; montagem da escala de horário eleitoral gratuito no rádio e na televisão e definição do veículo de comunicação responsável pela geração dos sinais.